Het organiseren van een make-up workshop is een geweldige manier om je passie voor visagie te delen. Middels jouw passie help je tijdens deze workshop anderen hun make-up skills te verbeteren en creëer je een leuke als leerzame ervaring. Of je nu een professionele make-up artiest bent of gewoon passie hebt voor make-up, een goede planning en voorbereiding is vereist voor het organiseren van een make-up workshop. Deze planning en voorbereiding vereisen aandacht voor élk detail. In deze blog delen we met jou de stappen die je moet nemen om te zorgen voor een geweldige make-up workshop.
Wie zullen de make-up workshop bezoeken?
Als eerst breng je de doelgroep in kaart. Dit is het eerste en belangrijkste aspect van het organiseren van de make-up workshop. Vraag je af wie je wil bereiken met de workshop. Zijn het beginners die de basistechnieken van make-up willen leren? Of wil je je meer richten op gevorderden die specifieke make-up technieken willen perfectioneren? Het definiëren van je doelgroep helpt je bij het vormgeven van de inhoud en planning van de workshop.
Kies de locatie
Een geschikte locatie is essentieel voor het hosten van je make-up workshop. Het is afhankelijk van het aantal mensen dat je uitnodigt hoe groot de ruimte moet zijn. Zo kun je ervoor kiezen de make-up workshop in je eigen make-upstudio te houden, maar een andere locatie is ook mogelijk. Zorg er ook voor dat de locatie voldoende ruimte en verlichting biedt. Stoelen en spiegels voor de deelnemers zijn hier nog wel belangrijker in om niet te vergeten! Zorg verder voor de perfecte sfeer met aangename muziek. Een praktische tip hierbij is om een geluidinstallatie te huren. Dit kan bijvoorbeeld bij een bedrijf als VL-Entertainment. Bekijk hier de volledige huurlijst om een idee te krijgen wat de mogelijkheden zijn om de perfecte sfeer te creëren in de ruimte. Tot slot is het ook van belang de bereikbaarheid en parkeermogelijkheden door te geven aan de gasten.
Stel de datum en tijd vast
Nu je de gastenlijst en de locatie hebt bepaald, kunnen de datum en tijd vastgesteld worden. Stel een aantal data voor bij de doelgroep en zorg ervoor dat de gekozen datum voor zoveel mogelijk mensen geschikt is. Op deze manier hebben mensen de keuze om te kunnen kiezen welke datum het beste bij hun beschikbaarheid past.
Ontwikkel de make-up workshop planning
Een gedetailleerde agenda is cruciaal om ervoor te zorgen dat de workshop zowel gestructureerd als informatief is. Bepaal welke make-up technieken je de doelgroep wil leren en hoeveel tijd je aan elk onderdeel wil besteden. Zorg ervoor dat je de tijd ruim inplant voor praktische oefeningen. Op deze manier krijgen de deelnemers de kans om de geleerde vaardigheden in praktijk uit te voeren.
Haal de benodigde producten in huis
Zorg ervoor dat je alle benodigde materialen en producten hebt voor de make-up workshop. Denk hierbij aan make-up producten, kwasten, spiegels, reinigingsmiddelen etc. Als je met bepaalde merken of producten werkt zorg er dan voor dat deze beschikbaar zijn, zodat de deelnemers ermee kunnen werken.
De P van promotie
Je wil natuurlijk zoveel mogelijk deelnemers aantrekken voor je make-up workshop. Hierbij is effectieve promotie en marketing essentieel. Creëer aantrekkelijke promotiematerialen zoals flyers, social media-uitingen en deel deze vervolgens op make-up gerelateerde platformen waar de doelgroep te vinden is. Een optie wat hierbij in overweging genomen kan worden is het aangaan van samenwerkingen met lokale beauty-influencers om je workshop te promoten.
Registratie en betaling
Zorg ervoor dat er een gemakkelijke manier is voor de deelnemers om zich te kunnen registreren voor de make-up workshop. Dit kan gemakkelijk via je website. Mocht je deze niet hebben zijn social media of een online ticketingsysteem ook opties. Via zo’n ticketingsysteem is het mogelijk om zowel te betalen als te registreren. Zorg ervoor dat er duidelijke instructies aanwezig zijn betreft de manier van betalen en aanmelden. Vermeld hier ook de kosten en andere benodigde informatie bij.
Bereid de make-up workshop ruimte voor
Voordat de workshop begint, zorg je ervoor dat de ruimte klaar is voor de deelnemers. Zet de stoelen en spiegels klaar, controleer de muziek en verlichting, leg alle benodigde materialen klaar en zorg ervoor dat alles schoon is. Een schone en georganiseerde ruimte draagt bij aan een geweldige workshop ervaring.
Bekijk hier hoe je het beste je make-up tafel kan schoonmaken.
Geef de workshop
Na alle voorbereidingen is het nu tijd om eindelijk de workshop te geven! Het is tijdens de workshop belangrijk om geduldig en duidelijk te zijn bij het uitleggen van de verschillende technieken. Beantwoord vragen zorgvuldig en biedt eventueel individuele begeleiding aan indien nodig. Zorg ervoor dat de deelnemers een geweldige kans krijgen om in de praktijk te mogen oefenen.
Verzorg de nazorg en follow-up
Zorg ervoor dat de ervaring niet stopt bij de workshop. Sta na afloop van de workshop nog klaar om de deelnemers de mogelijkheid te bieden vragen te stellen. Eventuele tips en bronnen geven is hierbij ook een vorm van nazorg. Ben je van plan in de toekomst nog meer make-up workshops te geven? Verzamel dan ook feedback van de deelnemers om je ervan bewust te worden wat goed ging en waar verbetering nodig is. Met deze feedback kan je volgende make-up workshop nog beter gerealiseerd worden!
Dus wees enthousiast, geduldig en bereid om je kennis te delen. Hiermee zul je ongetwijfeld een geweldige make-up workshop organiseren waar deelnemers een fijne ervaring aan over zullen houden. Veel succes!
Ben jij een lezer die een make-up workshop gaat bijwonen of houden? Lees dan als voorbereiding hoe je je make-up aan kan brengen als een pro of lees de andere step-by-step blog voor dé perfecte wenkbrauwen.
